Parlament Studentów Rzeczypospolitej Polskiej Wróć do strony Konwentu

Polityka prywatności

Dotyczy serwisu konwent.psrp.org.pl, poświęconego XXXIV Konwentowi Przewodniczących Samorządów Studenckich. Obowiązuje od 2 listopada 2026 r.

Informacje wstępne

Od 25 maja 2018 r. na terenie całej UE obowiązują przepisy o ochronie danych osobowych wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”). Mając to na uwadze, w niniejszym dokumencie (dalej: „Polityka”) przekazujemy Ci m.in. informację o podstawach prawnych przetwarzania Twoich danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także Twoich prawach z tym związanych.

Co to są dane osobowe oraz ich przetwarzanie?

Dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Przetwarzaniem danych osobowych jest w zasadzie każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, w tym np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie danych osobowych.

Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest podmiot, który ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Administratorem Twoich danych osobowych przy korzystaniu z serwisu konwent.psrp.org.pl jest Parlament Studentów Rzeczypospolitej Polskiej, z siedzibą w Warszawie przy ul. Bracka 18/16, 00-028 Warszawa, wpisany do Rejestru Stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000417350, posiadający nr REGON 145921006 i NIP 5252524863 (dalej: „Administrator” lub „PSRP”).

Jeżeli chcesz się skontaktować z Administratorem w sprawie Twoich danych osobowych, pisz na e-mail sekretariat@psrp.org.pl. W sprawach dotyczących samego Konwentu możesz też pisać na adres konwent@psrp.org.pl.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

W związku z korzystaniem z serwisu internetowego konwent.psrp.org.pl (dalej: „Strona”) Twoje dane przetwarzane są w niezbędnym, minimalnym zakresie wymaganym do świadczenia usługi korzystania ze Strony na pożądanym poziomie. Strona nie ma kont użytkowników, komentarzy ani własnego formularza kontaktowego. Jeśli natomiast korzystasz z formularza rejestracyjnego Microsoft Forms, do którego Strona prowadzi odnośnik, Twoje dane przekazywane Administratorowi za pośrednictwem tego formularza przetwarzane są w celu rejestracji, organizacji oraz przeprowadzenia Konwentu.

Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych uzależniona jest od tego, w jaki sposób korzystasz ze Strony:

  • (a) jeśli jedynie odwiedzasz Stronę, wtedy podstawą prawną przetwarzania danych (adres IP, czas i adres żądanej strony, dane przeglądarki zapisywane w logach serwera) jest uzasadniony interes prawny realizowany przez Administratora, polegający na zapewnieniu bezpiecznie i poprawnie działającej Strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • (b) jeśli zgłaszasz udział w Konwencie przez formularz rejestracyjny, wtedy podstawą prawną przetwarzania danych jest Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w Konwencie. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zrealizowanie tego celu. Szczegółowe zasady opisuje klauzula informacyjna RODO stanowiąca załącznik nr 1 do Regulaminu XXXIV Konwentu;
  • (c) w odniesieniu do zdjęć i nagrań dokumentujących Konwent: podstawą jest Twoja dobrowolna zgoda na wykorzystanie, w tym rozpowszechnienie wizerunku w celach informacyjnych i promocyjnych (art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) albo prawnie uzasadniony interes Administratora w przypadku wizerunku stanowiącego jedynie szczegół całości, bez zbliżeń na twarz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 81 ust. 2 pkt 2 tej ustawy).

Jak długo dane osobowe są przetwarzane?

W przypadku, gdy PSRP przetwarza dane osobowe na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu wycofania tej zgody, a dane zebrane na potrzeby rejestracji przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji Konwentu.

W przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu, okres przetwarzania trwa do momentu ustania tego interesu lub do momentu otrzymania sprzeciwu osoby, której dane dotyczą, co do dalszego przetwarzania, tylko w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje. Logi serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Strony, zgodnie z konfiguracją dostawcy hostingu.

Czy dane osobowe udostępniane są podmiotom trzecim?

Twoje dane osobowe przekazywane są innym podmiotom wyłącznie, gdy jest to możliwe zgodnie z obowiązującym prawem. W takim przypadku, w stosownej umowie zawieranej z podmiotem trzecim, Administrator przewiduje postanowienia i mechanizmy bezpieczeństwa mające na celu zapewnienie ochrony danych, ich poufności i bezpieczeństwa.

Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające je na nasze zlecenie (m.in. dostawca usługi Microsoft Forms, w której działa formularz rejestracyjny, oraz dostawca hostingu Strony) oraz organy lub podmioty publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

PSRP jako posiadacz profili w serwisach społecznościowych Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia, oraz LinkedIn Corporation (LinkedIn), 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA, jest współadministratorem danych wraz z tymi podmiotami w zakresie publikacji materiałów z wydarzenia. Każdy ze współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie.

Strona zawiera także odnośniki do serwisów zewnętrznych: Microsoft Forms (rejestracja), strony Gali Pro Juvenes (projuvenes.psrp.org.pl), strony Zjazdu Delegatów (zjazd.psrp.org.pl), serwisu psrp.org.pl oraz Map Google (dojazd do hotelu). Po kliknięciu w taki odnośnik obowiązują zasady przetwarzania danych w danym serwisie, za które nie odpowiadamy.

Jakie prawa przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące uprawnienia:

  • (a) prawo dostępu do Twoich danych osobowych. Prawo to umożliwia Ci otrzymanie informacji, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli tak, to korzystając z tego prawa możesz otrzymać kopię swoich danych osobowych, które przetwarzamy;
  • (b) prawo do sprostowania Twoich danych osobowych. Prawo to zapewnia Ci możliwość poprawienia niekompletnych, nieprawdziwych lub nieaktualnych danych, które przetwarzamy;
  • (c) prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Prawo to pozwala Ci zwrócić się do nas o wstrzymanie przetwarzania Twoich danych osobowych w następujących sytuacjach: (i) gdy chcesz, abyśmy sprawdzili prawidłowość Twoich danych; (ii) gdy nasze przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; (iii) gdy dane są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, mimo że nie potrzebujemy już Twoich danych do naszych własnych celów; (iv) gdy wniosłeś sprzeciw wobec naszego przetwarzania, ale musimy zweryfikować, czy w dalszym ciągu mamy nadrzędne i prawnie uzasadnione podstawy do kontynuowania przetwarzania Twoich danych osobowych;
  • (d) prawo do usunięcia Twoich danych osobowych. Prawo to umożliwia Ci żądanie usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli: (i) nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane; (ii) wycofałeś swoją zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, a my nie dysponujemy inną podstawą prawną przetwarzania; (iii) wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, a my nie możemy się wylegitymować nadrzędną i prawnie uzasadnioną podstawą do kontynuowania przetwarzania; (iv) Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
  • (e) prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych. Prawo to przysługuje Ci tylko w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody lub przesłanki wykonania umowy, wówczas gdy samo przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (w systemach informatycznych).

W przypadku, gdy udzieliłeś nam zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, masz prawo do wycofania jej w dowolnym momencie, wysyłając oświadczenie na adres sekretariat@psrp.org.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przysługuje Ci też prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w sytuacji, gdy podstawą prawną przetwarzania jest usprawiedliwiony interes Administratora lub gdy przetwarzanie danych następuje na potrzeby marketingu bezpośredniego. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym w drodze profilowania.

Czym są pliki cookies i czy ich używamy? Jak zarządzać plikami cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach użytkowników podczas korzystania ze stron internetowych. Zwykle służą do zapamiętywania preferencji lub do analizy ruchu. Wyróżnia się „sesyjne” pliki cookies, przechowywane do momentu opuszczenia strony, oraz „stałe”, które pozostają na urządzeniu przez określony czas albo do ich ręcznego usunięcia.

Strona konwent.psrp.org.pl nie używa plików cookies: ani niezbędnych, ani analitycznych, ani reklamowych czy społecznościowych. Nie korzystamy też z wtyczek podmiotów trzecich (np. przycisków „Udostępnij”) ani z narzędzi śledzących, a czcionki są hostowane na tym samym serwerze, więc przeglądarka nie łączy się przy tym z serwerami Google. Dlatego nie wyświetlamy banera zgody na cookies.

Serwisy zewnętrzne, do których prowadzą odnośniki ze Strony (np. Microsoft Forms czy Mapy Google), mogą zapisywać własne pliki cookies na zasadach określonych w ich politykach. Twoja przeglądarka internetowa udostępnia informacje na temat tego, w jaki sposób możesz odrzucić, usunąć lub zablokować pliki cookies. Poniżej znajdziesz odnośniki do odpowiednich informacji dla najpopularniejszych przeglądarek:

Informacje końcowe

Administrator dokonuje regularnego przeglądu niniejszej polityki prywatności i dokonuje jej zmian w sytuacji, gdy okaże się to niezbędne lub pożądane z uwagi na: nowe przepisy prawa, nowe wytyczne organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych osobowych, najlepsze praktyki stosowane w obszarze ochrony danych osobowych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.